Como o ranking e o comparador funcionam

Por Equipe editorial GTM Labs · Atualizado em 13/11/2026

Toda recomendação do site sai de uma única conta, a mesma no ranking, nas páginas por profissão, nas comparações e no comparador. Aqui está essa conta, inteira.

1. Primeiro, eliminamos quem não atende o seu caso

Uma contabilidade sai do resultado quando:

não atende a sua cidade ou o seu estado;
não atende a sua atividade (serviço, comércio ou indústria);
não atende o regime da sua empresa (quem está saindo do MEI precisa de uma contabilidade que atenda o Simples Nacional; nos outros casos, basta não atender só MEI);
o seu faturamento passa do teto do maior plano dela;
você tem funcionários e ela não faz folha de pagamento para essa quantidade.

No comparador, a lista "Por que não aparece" mostra o motivo de cada eliminada.

2. Depois, damos um score de 0 a 100

O score soma cinco critérios. O peso de cada um muda conforme o que você disse ser mais importante na pergunta 6.

Pesos de cada critério (em pontos)
Critério	Prioridade: menor preço ou nenhuma	Outra prioridade
Preço estimado para o perfil	30	15
Reputação no Reclame Aqui (6 meses)	25	25
Experiência com a sua profissão	20	20
O que mais importa para você	15	30
Extras do seu momento	10	10
Total	100	100

Como cada critério é medido

Preço estimado para o perfil: Menor preço entre as contabilidades aprovadas dividido pelo preço desta. A mais barata ganha os pontos todos; uma que custa o dobro ganha metade.
Reputação no Reclame Aqui (6 meses): 60% vêm da nota do Reclame Aqui (de 0 a 10) e 40% do percentual de consumidores que voltariam a fazer negócio. Se esse percentual não está disponível, a nota vale sozinha. Empresa sem índice, ou com a nota não disponível, fica com metade dos pontos. Empresa com a reputação suspensa pelo Reclame Aqui fica com zero.
Experiência com a sua profissão: Pontos completos se a contabilidade tem a sua profissão entre os nichos em que se especializa. Sem profissão informada, todas recebem metade, e a ordem não muda.
O que mais importa para você: Pontos completos se o plano indicado tem o que você escolheu na pergunta 6: WhatsApp, contador dedicado ou aplicativo. Se você escolheu menor preço (ou não escolheu nada), este critério também mede preço.
Extras do seu momento: Para quem vai abrir empresa, abertura grátis. Para quem vai trocar de contador, migração grátis. Para quem está saindo do MEI, qualquer uma das duas. Sem momento informado, todas recebem metade.

Quando a prioridade é menor preço (ou não há prioridade), o critério "O que mais importa" também mede preço. Por isso o preço soma 45 pontos nesse caso. É intencional: quem pediu o mais barato recebe o mais barato.

Desempate: se duas contabilidades ficam com o mesmo score, vence a de maior nota no Reclame Aqui; persistindo o empate, a ordem é alfabética.

3. Como estimamos o preço

Para cada contabilidade, escolhemos o plano mais barato que aceita o seu faturamento e os seus funcionários, e somamos o custo dos funcionários além dos inclusos no plano.

Faturamento: usamos o topo da faixa que você escolheu, para não indicar um plano que você vai estourar no primeiro mês bom.

Até R$ 10 mil: plano que aceite até R$ 10.000 por mês
De R$ 10 mil a R$ 30 mil: plano que aceite até R$ 30.000 por mês
De R$ 30 mil a R$ 80 mil: plano que aceite até R$ 80.000 por mês
De R$ 80 mil a R$ 200 mil: plano que aceite até R$ 200.000 por mês
Acima de R$ 200 mil: qualquer plano com teto acima de R$ 200 mil ou sem teto

Funcionários: cada faixa conta assim na estimativa.

Nenhum: 0 funcionários com carteira
Só o pró-labore dos sócios: 0 funcionários com carteira
1 a 3 funcionários: 3 funcionários com carteira
Mais de 3 funcionários: 5 funcionários com carteira

Quando a contabilidade não publica um dado: se ela não informa o limite de faturamento de um plano, quantos funcionários ele inclui ou quanto custa cada funcionário extra, não inventamos o número nem eliminamos a contabilidade. O plano entra na conta com o preço da parte publicada, e o resultado mostra "a confirmar" e um ponto de atenção dizendo o que falta. Nesses casos o preço real pode ser maior que o estimado.

O mesmo vale para o resto: se a contabilidade não diz se atende a sua atividade, ela continua no resultado com um ponto de atenção (só sai quem diz que não atende). Se não diz se o plano tem contador dedicado ou WhatsApp, esse critério fica no meio do caminho: nem ganha os pontos de quem tem, nem perde como quem não tem. Nas tabelas, "Não" quer dizer que a contabilidade afirma não ter, "Não informado" quer dizer que ela não diz, e "Não consta" quer dizer que o item não aparece na lista do plano publicada por ela.

Taxas avulsas (alteração contratual, encerramento e outras) não entram na estimativa. Elas aparecem na página de cada contabilidade.

4. Motivos e pontos de atenção

Os 3 motivos de cada recomendação saem dos critérios que mais pontuaram. Sobre o preço, chamamos de "perto do mais barato" só quem custa até cerca de 15% acima do menor preço. Acima de 30% do menor preço, o preço vira ponto de atenção. As duas coisas nunca aparecem juntas.

5. De onde vêm os dados

Preços e planos: coletados nas páginas oficiais de cada contabilidade. Cada página mostra a data da coleta.
Reputação: índice do Reclame Aqui dos últimos 6 meses, com o período e o link da fonte na página de cada contabilidade. A nota é do Reclame Aqui, não nossa.
Cobertura, atividades e regimes: informações publicadas pelas próprias contabilidades.

Os dados de cada contabilidade são revisados periodicamente, e toda página que mostra preço ou nota exibe a data da última coleta. Encontrou algo desatualizado? Use o botão "Reportar dado errado" na página da contabilidade.

O Melhor Contabilidade Online usa automação e inteligência artificial na coleta, na organização e na redação de parte do conteúdo, com revisão do editor responsável, conforme a Política editorial do GTM Labs.

6. O que não entra na conta

A comissão nunca entra no score. O site pode receber comissão quando alguém contrata uma contabilidade a partir dele, mas esse dado não é lido pela conta que ordena o resultado. Uma contabilidade sem parceria aparece exatamente na mesma posição que teria com parceria. Detalhes em como ganhamos dinheiro.